現(xiàn)代化智能樓宇內(nèi)入住企業(yè)眾多，每天進出大廈的人員絡(luò)繹不絕，傳統(tǒng)的人員出入管理手段往往僅依賴于簡單的門禁系統(tǒng)來對出入口的大門進行管理，對于訪客來訪眾多的大廈，要么不做管理，要么管理手段單一，安全管理存在嚴重隱患，大廈對訪客管理主要存在的問題有幾方面：
一、無法驗證訪客的真實身份
樓內(nèi)進出人員情況復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理手段不能及時、有效地核查每個進出人員的身份信息，也不能準確記錄人員的詳細出入記錄，當發(fā)生安全問題時，無進出人員的數(shù)據(jù)可供參考；
二、是數(shù)據(jù)失真難于保存
沒有對訪客進行有效管理，傳統(tǒng)訪客管理采用人工手寫登記，保安人員無法核實來訪者的證件和登記資料的真實性。人工填寫的訪客單，費時，字跡潦草，不易識別，而且無法長時間保存，查詢起來工作量大，費時費力。
三、推脫責(zé)任的方式存在安全隱患
現(xiàn)代寫字樓大廈內(nèi)企業(yè)眾多、來訪者多，物業(yè)對來訪者的身份確認、信息獲取不準確，一旦出現(xiàn)安全問題，物業(yè)與被訪企業(yè)之間往往無法區(qū)分責(zé)任。互相推脫，沒有人員通行管制設(shè)備，無論是大廈內(nèi)部員工還是外來人員，均可隨意進入，使不法人員有了可乘之機，安全隱患很大。
所以，對于寫字樓大廈等這些人員進出頻繁，有訪客經(jīng)常來訪的場合，需要有智能訪客系統(tǒng)來管理內(nèi)部人員和外來訪客，讓每一位進出的人員都有數(shù)據(jù)可查，同時還節(jié)約了大廈物業(yè)管理的人工成本。
智能訪客系統(tǒng)是指一套智能的信息化管理系統(tǒng)，配合手機、門禁、訪客一體機等軟硬件設(shè)備，能夠快速、高效地管理外部訪客和內(nèi)部人員進出公司大門所需填寫進出記錄等相關(guān)信息。通過手機自主預(yù)約登記、邀約來訪或前臺智能訪客機登記的能夠多種方式登記訪客信息，通過人臉識別完成訪客的身份核驗，由門禁設(shè)備等記錄訪客的通行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)自動上傳存儲在服務(wù)器上，讓每一位進出大廈的人員都有跡可循，落實好責(zé)任管理，大大提供大廈的管理水平和安全管理，給予承租戶和訪客更加舒適、快捷的操作手續(xù)，給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。
